Üst Düzey Yönetici Asistanları, tekelleşmiş kurum ve kuruluşların yöneticilerinin randevularını oluşturan, takibe alan, gelen ziyaretçileri ağırlayan, işletme veya kurum ile ilgili resmi yazı işlemlerini yapan, yöneticilerin toplantı, görüşme vb. organizasyonlarını planlayan ve gerekli olan tüm işlemleri yöneticiye bildiren kişidir.
Üst Düzey Yönetici Asistanları, diksiyonu düzgün ve işletmeye uygun temiz, düzenli giyinen kişilerdir. Kurumsal işlemlerin prosedürlerine hâkim ve resmi protokol kurallarını özümsemiş, tüm bunları uygulayan kişilerdir.
Üst Düzey Yönetici Asistanı öncelikle iş yöneticiliği yeteneğine uygun olmalıdır. Çalışanların ve yöneticinin iş takibini ve planını Üst Düzey Yönetici Asistanı yapar. Yöneticilerin 24 saatlik yaşamlarının planını yaparak yöneticiyi yönlendirme görevi bulunur.
Şirket dışı yöneticiler ve potansiye müşteriler öncelikle Üst Düzey Yönetici Asistanı ile iletişime geçer. Bu nedenle sadece asistanlık değil iş hakkında gerekli olan yüm bilgilere hakim olmak da gerekir. İyi bir Üst Düzey Yönetici Asistanı kendini sürekli geliştirerek yeniliklere açık olmalıdır. Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş, kurum içi protokol kurallarını uygulayan, problemler karşısında hızlıca çözüm üretebilen, üst düzey düşünme becerilerine sahip olmalıdır. Teknolojik yenilikleri takip ederek teknolojinin işini kolaylaştıracağının farkında olmalıdır.
Üst Düzey Yönetici Asistanlığı eğitiminde, iletişim türlerine uygun olarak, kurallara uygun şekilde, telefonla, internet ortamında ve yüz yüze etkili iletişim kurma, diksiyon eğitimini almış, cümle ve kelime düzenini bilen, doğru tonlamalar ve ses ritmiyle konuşması, resmi iş yazışmalarında klavye ve el yazısında dil bilgisi kurallarına bağlı olarak noktalama işaretlerini yerinde kullanması, plan-program yapma konusunda disiplinli olması, bunlara bağlı olarak uygulanması konusunda yöneticiye geribildirim uygulaması beklenen kişileri eğitmek amaçlanmaktadır.
İş Kanunu’na göre istihdam edilmek istenen kişilerin, mesleki teknik orta öğretim diplomasına sahip, sertifika ile kurs bitirmiş, ustalık, kalfalık belgesine sahip ya da iş yeri açma belgelerinden birini almış olmaları gerekir. Üst Düzey Yönetici Asistanlığı sertifika programı Gedik Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi tarafından onaylanmış ve e-devlet üzerinden görüntülenip sorgulanabilen sertifika ile özel ve resmi tüm kurum ve kuruluşlarda Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak çalışabilirsiniz.
Kurumumuz sektördeki çalışmalarıyla 2012 yılından itibaren sektörde olan kurucu müdürümüz öncülüğünde T.C. Milli Eğitim Bakanlığı’nın 5580 Sayılı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğine uygun bir şekilde Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiştir.
Yorumlar
Bu kurs için henüz yorum yapılmamış. İlk Yorumu Yapan Sen ol !